H-1B 員工離職時公司需要做的合規步驟
以下是我前面所有回答內容的完整中文翻譯與整理版（含流程、範本、HR操作步驟）。我也稍微按照企業實務把內容整理得更清楚，方便直接給 HR 或客戶使用。
一、H-1B 員工離職時公司需要做的合規步驟
當 H-1B 員工離開公司（自行辭職或被公司解聘） 時，雇主必須完成幾項 移民合規程序，以正式結束 H-1B 贊助責任。
如果沒有完成這些程序，公司可能會被認定 仍然負有薪資支付責任。
1. 通知 USCIS 撤回 H-1B Petition
是的，雇主應該 通知美國移民局（USCIS）撤回 H-1B 申請案。
原因：
如果沒有撤回，USCIS 系統仍會認為：
- 員工仍然受雇
- 雇主仍然是 sponsor
這可能導致 後續法律責任或薪資責任問題。
操作方式
寄一封 Withdrawal Letter 到批准 H-1B 的 USCIS Service Center。
信件內容包含：
- 公司名稱
- 員工姓名
- H-1B Receipt Number
- 離職日期
- 要求撤回 Petition
官方說明：
https://www.uscis.gov/working-in-the-united-states/h-1b-specialty-occupations
2. 撤回 LCA（勞工部）
雇主也應該 撤回 LCA（Labor Condition Application）。
LCA 是向 美國勞工部（DOL） 提交的。
撤回方式：
透過 FLAG 系統
操作步驟
- 登入 FLAG
- 找到該 H-1B 的 LCA（ETA-9035）
- 點選 Withdraw
- 輸入 termination date
原因：
如果 LCA 沒撤回
勞工部可能認為雇主 仍需支付 prevailing wage。
3. 若公司解聘員工，需提供回國機票
依據 INA §214(c)(5)：
如果 公司主動解聘 H-1B 員工
雇主必須提供：
返回原居住國的合理交通費
通常是：
- 一張單程機票
- economy class
注意：
| 情況 | 是否需要 |
|---|---|
| 員工辭職 | 不需要 |
| 公司解聘 | 需要 |
官方說明
https://www.dol.gov/agencies/whd/fact-sheets/62g-h1b-required-wage
4. 更新 Public Access File (PAF)
每一個 H-1B 都必須保存 Public Access File。
離職後仍需保留：
至少一年
保存期限：
以下兩者較晚者
- LCA 到期後一年
- 員工離職後一年
PAF 包含：
- LCA
- 工資證明
- posting notice
- benefits summary
官方說明
https://www.dol.gov/agencies/whd/fact-sheets/62i-h1b-public-access-file
5. Final Payroll（最後薪資）
公司需要確保：
- 支付至最後工作日
- 沒有 unpaid benching
- 符合州法 final paycheck
如果沒有支付完整薪資
可能被 DOL 追討 back wages。
H-1B 離職合規流程（簡化版）
建議公司 HR 按以下流程：
1️⃣ 記錄 resignation 或 termination
2️⃣ 支付 final payroll
3️⃣ 若公司解聘 → 提供 return ticket
4️⃣ 向 USCIS 撤回 petition
5️⃣ 在 FLAG 撤回 LCA
6️⃣ 保存 Public Access File
二、USCIS H-1B 撤回信範本
（公司可以直接使用）
寫作
[公司信頭]
日期：YYYY/MM/DD
U.S. Citizenship and Immigration Services
[Service Center Name]
[Service Center Address]
主旨：撤回 H-1B Petition
受益人： [員工姓名]
Receipt Number： [EAC/WAC/LIN/SRC-XXXXXXXX]
Dear Sir or Madam,
本公司特此通知 USCIS，我們決定撤回為上述受益人提交的 H-1B Petition。
該員工已於 [離職日期] 結束與本公司的雇傭關係。
敬請更新貴局紀錄。
如需任何補充資訊，請與本公司聯繫。
Sincerely,
姓名
職稱
公司名稱
地址
電話
Email
三、HR 內部合規紀錄表（建議保留）
寫作
H-1B 離職合規紀錄
員工姓名：
職稱：
部門：
H-1B Receipt Number：
LCA Case Number：
最後工作日：
離職原因：
□ 員工辭職
□ 公司解聘
合規動作：
1 Final payroll 已支付
□ Yes □ No
2 Return airfare（如公司解聘）
□ 已提供 □ 不適用
3 USCIS Petition Withdrawal
日期：
4 LCA Withdrawal (FLAG)
日期：
5 Public Access File 保存
保存至：
負責人：
姓名
日期
四、H-1B 整個合規生命周期（HR版）
1 Hiring（聘用）
- 申請 LCA
- 提交 H-1B Petition
- USCIS 批准
- 員工開始工作
2 Employment（任職期間）
持續監控：
- 工作地點變更
- H-1B amendment
- 延期申請
3 Transfer（換雇主）
新雇主：
- 提交新 H-1B petition
- 員工可在 receipt 後開始工作
4 Termination（離職）
必須：
- withdraw petition
- withdraw LCA
- 提供 return airfare（若公司解聘）
五、最佳實務建議（很重要）
實務上最重要的是：
兩件事
1️⃣ 撤回 USCIS Petition
2️⃣ 撤回 LCA
很多公司只做第一件
忘了第二件
結果：
勞工部 audit 時
可能被要求支付 幾個月甚至幾年的 back wages。
六、實務案例（常見風險）
某公司：
- H-1B 員工離職
- 公司未撤回 LCA
兩年後：
DOL audit
結果：
被要求支付
back wages + penalty
這是 H-1B compliance 中 最常見的錯誤之一。
