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March 28, 2025

Form 5500-SF(小型福利計畫年度申報短表)填寫指南

適用資格條件(誰可以使用 Form 5500-SF) Form 5500-SF 是專為符合特定條件的小型退休或福利計畫設計的年度申報表。只有在滿足所有以下條件時,計畫才能使用簡化的 Form 5500-SF,否則必須提交完整版的 Form 5500​ dol.gov and dol.gov: ⚠️ 注意:若上述任何一項不符合,則不得使用 Form 5500-SF。例如,員工股票擁有計畫(ESOP)以及某些需單獨提交報表的投資實體(DFEs)均不可使用短表​dol.gov。另外,僅有一名參與人的退休計畫或境外計畫應使用 Form 5500-EZ(而非 5500-SF)按照 IRS 要求申報。 填寫要求:各部分欄位說明與常見錯誤 (Part I~Part VIII) […]
March 22, 2025

美國 Form 5500 報告制度概述

Email:phx4ww@dalechen Form 5500 的用途與法律依據 美國《僱員退休收入保障法》(ERISA)要求受該法管轄的員工福利計畫每年提交年度報告,Form 5500 系列表格就是為此目的所設計的標準文件​dol.gov。Form 5500 由勞工部(DOL)、國稅局(IRS)和退休金擔保公司(PBGC)共同制定,用於同時滿足 ERISA 第I篇和第IV篇以及美國《國內稅收法典》(Internal Revenue Code)的年報申報需求​dol.gov and dol.gov。該報表提供計畫運作和財務狀況的資訊,是監管機構用以評估計畫合規性的重要工具,也是計畫參與人和受益人了解計畫資訊的公開披露文件​dol.gov。依據法規(如 ERISA 第104條、第4065條及美國國內稅法第6058條),凡屬於 ERISA 規範下的員工福利計畫,其計畫管理人或發起人每年必須提交 Form 5500 報告​dol.gov。這確保計畫遵循法定管理標準,並讓參與者、受益人及監管機構獲取充分資訊,以保障參與者權益​dol.gov。 申報對象:大型計畫、小型計畫與單一參與人計畫 大型計畫(Large Plan):一般指在計畫年度開始時擁有 100 […]
March 18, 2025

美國的H1B簽證申請的條件與程序

以下針對一家台灣公司在美國加州設有子公司(成立超過7年)希望為一位台灣籍求職者,擁有美國休士頓大學的會計碩士學位,申請H‑1B簽證的情境,說明最新的H‑1B簽證申請條件和程序,包括:申請資格、申請流程與時間表、H‑1B抽籤制度影響、申請費用與雇主責任,以及適用的特殊豁免或替代簽證選項。 1. 申請資格(學歷、工作經驗等) 2. 申請流程和時間表 3. H‑1B抽籤制度的影響 4. 申請費用與雇主責任 (a)政府規費:H‑1B申請涉及多項政府收費,由雇主支付(部分費用法規禁止轉嫁給員工)。主要費用項目如下: 上述費用中,登記費、基本申請費、ACWIA培訓費、防詐騙費以及$4,000附加費等,法規規定均由雇主承擔,不得向H‑1B員工轉嫁,亦不得從員工薪資中扣除抵銷(這是為確保雇主聘用外籍勞工不會損及其應得薪酬)​webapps.dol.govwebapps.dol.gov。若雇主違反規定讓員工承擔這些費用,可能被視為壓低外籍員工實際工資,違反勞工法規。 (b)雇主責任: 除了支付申請費用,H‑1B雇主還承擔一系列法律責任: 5. 特殊豁免或替代簽證選項 在H‑1B名額競爭激烈或不符合條件時,雇主和申請人可以考慮以下特殊情況的豁免或其他簽證類型: 總而言之,H‑1B是大多數外國專業人才赴美工作的主要簽證途徑,但配額和抽籤帶來較大的不確定性。雇主在為員工規劃H‑1B的同時,宜了解相關資格條件與流程時間表,並評估是否有其他簽證方案作為備選。以上資訊基於美國移民局(USCIS)、勞工部(DOL)官方資料及權威律師事務所的最新發布,可協助該台灣公司做出最適合的聘僱與簽證策略決策​uscis.govuscis.gov。 參考來源: 美國公民及移民服務局(USCIS)官網​uscis.govuscis.govuscis.gov、美國勞工部(DOL)相關規定​uscis.gov及專業移民律師資訊等,如以上引文所示。
March 15, 2025

亞利桑那州子公司申請C-11電力工程承包商執照指南

1. 亞利桑那州的公司註冊要求 在申請亞利桑那州承包商執照之前,TWA需確保其在亞利桑那州有合法註冊的營業實體。您有兩種方式可以選擇: 請注意,只有滿足上述公司註冊要求,亞利桑那州營建承包商管理機構(Registrar of Contractors, ROC)才會受理承包商執照的申請。如果以公司名義申請執照,申請表上列出的所有人(例如公司負責人、董事、持股25%以上股東等)都必須年滿18歲​ roc.az.gov 。因此,首要步驟是確保TWA的亞利桑那子公司已合法存在並符合州政府的登記要求。 2. 合格負責人(QP)的條件與經驗認證 每張承包商執照都需要指定一名合格負責人(Qualifying Party, QP)。QP是對該執照所涵蓋工作負責的專業人士,需具備足夠的經驗和技能,並與申請執照的公司有正式的雇用關係​ roc.az.gov 。下列是QP需符合的主要條件: 綜上,TWA在選定QP時,應確保該人選符合以上條件。若TWA派任台灣總公司的技術主管作為QP,需要確認他/她具備4年以上電力工程相關的實務或管理經驗,並準備好相關證明。此外,因QP需“經常性受雇”於申請公司​ roc.az.gov ,如果該人士目前在台灣工作,未來可能需要轉為亞利桑那子公司名下的員工身分。這涉及簽證或工作授權問題,雖不在執照申請審查範圍內,但從實際操作看,TWA應提前規劃QP在美的合法工作身分,以滿足“積極從事該執照業務”的要求。 3. 考試流程(C-11專業考試與商業法律考試) 合格負責人(QP)必須通過亞利桑那州要求的兩項考試,才能取得C-11電力承包商執照資格。這兩項考試分別是:C-11電氣工程專業考試(Trade Exam)和商業法規考試(即 Arizona Statutes and […]
March 14, 2025

美國公司與外國公司:IRS 5472 表格申報指南

Email:phx4ww@evershinecpa.com FAQ:5472 表格申報 1. 誰需要申報 5472 表格? 以下兩種情況的公司需要申報 5472 表格: 2. 如果公司沒有按時或未按規定方式提交 5472 表格,會有什麼罰款? 未按時或未按規定方式申報 5472 表格,可能會被處以 25,000 美元 的罰款。申報不完整的 5472 表格也視為未申報。若在 IRS 通知後 90 天內未能改正 […]
March 10, 2025

鳳凰城施工許可證與營業執照申請指南

Email:phx4ww@evershinecpa.com 背景資料 一家Arizona 台積電上游施工廠商ABC,ABC在Arizona要取得施工許可營業執照,其程序與資格為何? 請問您是否需要針對特定城市(如鳳凰城、圖森等)的施工許可與營業執照程序,還是針對整個亞利桑那州的規定?鳳凰城 此外,您是希望獲取一般承包商(General Contractor)執照的資訊,還是某種特定類型的施工許可(例如電力、管道、結構工程等)?某種特定類型的施工許可 最後,是否需要包含費用、申請時間、文件要求等詳細資訊?yes 鳳凰城施工許可證與營業執照申請指南 美國亞利桑那州鳳凰城要求針對大多數建築工程申請施工許可證,以確保工程符合建築法規並保障安全​phoenix.gov。同時,鳳凰城市政府本身並無一般性的營業執照(商業許可);僅特定行業活動需取得市政府核發的營業執照或經市府審核許可​phoenix.gov。以下分別說明主要類型的施工許可證(如電力、管道、結構等)及營業執照的最新申請條件、所需文件、費用、處理時間、申請步驟,以及相關主管機關與官方資訊來源。 電力工程許可證 (Electrical Permit) C-11 管道工程許可證 (Plumbing Permit) 建築(結構)許可證 (Building/Structural Permit) 機械(暖通空調)許可證 (Mechanical/HVAC Permit) 營業執照 (Business License) […]
June 21, 2024

AZ 台灣台幹到美國工作 QA

雇傭員工要承擔的成本為何? 1.Q: 薪資的成本有什麼?  可做預估嗎? A: 美國薪資與稅成本有分聯邦與州稅,稅務部分可做大致估算,須請提供薪資總額 (Gross salary) 。 聯邦: 社會保障稅 (Social Security),醫療保險稅 (Medicare tax),所得稅欲扣 (withholding tax), and 失業稅 (Federal Unemployment Tax Act)。 亞利桑那州: 州所得稅 (state withholding tax) […]
June 21, 2024

Amazon賣家(公司)

台灣公司在台灣Amazon註冊為賣家,銷售電子產品到美國問答 問:台灣公司在台灣Amazon註冊為賣家,銷售電子產品到美國,有哪些新規定?答:北卡羅來納州一般法規 130A-309.130 至 130A-309.142「廢棄電腦設備和電視管理」為北卡羅來納州制定了電子產品回收計劃,電腦製造商、電視製造商、零售商、地方和州政府以及消費者共同承擔責任。請參https://www.deq.nc.gov/about/divisions/waste-management/solid-waste-section/special-wastes-and-alternative-handling/electronics-management 問:對計算機設備製造及銷售商有何規定?答:北卡羅來納州一般法規 130A-309.134規定電腦設備製造商年度註冊透過e-CycleRegistration 系統完成並在初始註冊後90天內,電腦設備製造商應依回收等級及時間表繳納年度註冊費,才可進行銷售 問:電腦設備製造商應回收等級分為幾類?答:共有三類,一級回收計劃包含制定及推行回收計劃、流程及指定回收場所;二級回收計劃包含一級回收計劃及在人口最多的 10 個城市設置回收點;三級回收計劃包含一級回收計劃及除了人口最多的 10 個城市總計50個城市設置回收點 問:電腦設備製造商年度費用?每年7/1前繳交答: 初始年份 後續年份  一級:15,000 美元 一級:15,000 美元 二級:10,000 美元 二級:10,000 美元 三級:10,000 美元 […]
January 8, 2024

美國-客戶使用母公司ERP薪資模組服務流程

客戶使用母公司ERP系統,如SAP, Oracle, Tiptop, QAD, D365等。將轉資料至永輝自購美國會計師最常用的軟體: Gusto。方便與在地國薪資服務業者同步交換資料,確保服務品質。 HR-US-010 美國-客戶使用母公司ERP薪資模組服務流程 HR-US-020 美國-客戶使用母公司ERP薪資模組服務流程為何? 答:Step1如上圖 B :接收,如上圖 A :客戶ERP薪資模組資料,包括基本薪資,薪資毛額,請假,加班,考勤等Step2如上圖 B :薪資薪資毛額資料,可以轉至永輝自購的如上圖 H :美國在地薪資系統Gusto,Gross to Net 薪資計算&發放,扣繳&社醫保step3•永輝自購的,如上圖 H :美國在地薪資系統Gusto 與如上圖 G […]
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