FORM 1099 申報指南
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美國 Form 1099 是一系列稅表,主要用來報告各種 非薪資收入(例如自僱收入、利息、股息、租金等)。填寫對象的不同,會影響需要填寫的 1099 表格類型。
1099 表格的填寫對象
根據報告的收入類型,常見的 1099 表格有以下幾種:
- 1099-NEC(Nonemployee Compensation)
- 對象:獨立承包人(freelancers)、個體戶(self-employed)、顧問等非員工人士
- 門檻:年度支付總額 $600 以上 必須填報
- 舉例:公司向外部設計師支付 $1,000,就需要發 1099-NEC
- 1099-MISC(Miscellaneous Income)
- 對象:支付租金(Rent)、獎金(Prizes & Awards)、醫療付款(Medical Payments)等
- 門檻:不同類別有不同門檻,一般是 $600 以上
- 舉例:企業支付獨立承包人 $600 以上的租金,需填 1099-MISC
- 1099-INT(Interest Income)
- 對象:銀行、金融機構支付的利息收入
- 門檻:$10 以上的利息需填報
- 舉例:銀行支付存款利息超過 $10,就需發 1099-INT
- 1099-DIV(Dividends and Distributions)
- 對象:股息(dividends)和資本利得分配(capital gain distributions)
- 門檻:$10 以上的股息收入需填報
- 舉例:股東從公司收到 $50 股息,需要報 1099-DIV
- 1099-K(Payment Card and Third-Party Network Transactions)
- 對象:透過 信用卡、PayPal、Venmo 等第三方平台收到付款的賣家
- 門檻(2024 新規則):
- $5,000 以上 或 200 筆交易以上(部分州門檻不同)
- 舉例:透過 eBay 銷售商品,年收入 $6,000,第三方支付平台會發 1099-K
- 1099-R(Retirement Income)
- 對象:退休計劃、年金(annuity)、養老金(pension)等
- 門檻:任何金額的退休收入都需要報告
- 舉例:從 401(k) 提取資金,會收到 1099-R
填報 1099 的責任人
- 支付人(企業、銀行、金融機構)負責填寫 1099 表格,並提交給 IRS 與收入接受者。
- 個人/公司接收 1099 後,需要在個人報稅(Form 1040)或企業報稅中申報。
什麼情況下不需要填 1099?
- 支付對象為企業(C Corp / S Corp):一般不需要填報 1099(部分例外)。
- 個人之間的支付(例如借錢、親友間轉帳)通常不受 1099 規範。
- 支付少於門檻(如 1099-NEC $600 以下)。
- 薪資支付給正式員工(應使用 W-2,而非 1099)。
如果你需要更詳細的規則,可以參考 IRS 官方網站:https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-1099
FORM 1099 是依填寫對象有沒有開立公司發票來判斷嗎?
Form 1099 的填寫與是否開立公司發票無關,主要取決於 支付對象的身份 以及 支付金額,而不是對方是否開具發票。
1099 表格的判斷依據
- 支付對象的身份:
- 個人或獨資經營者(Sole Proprietor) ➝ 需要 發 1099(如 1099-NEC)。
- 合夥企業(Partnership, LLP) ➝ 需要 發 1099。
- C 公司(C Corporation)或 S 公司(S Corporation) ➝ 通常不需要(但有例外,如法律或醫療服務)。
- 非營利組織 ➝ 通常不需要(但某些付款仍須申報)。
- 支付的金額:
- 1099-NEC(非員工報酬):支付超過 $600 的服務費才需要填寫。
- 1099-MISC(雜項收入):租金、獎金、醫療付款等超過 $600 需要填寫。
- 1099-K(第三方支付平台):超過 $5,000 或 200 筆交易 需要填寫(2024 年門檻)。
- 付款方式:
- 現金、支票、銀行轉帳支付 ➝ 需要 填報 1099(如符合門檻)。
- 信用卡、第三方支付(如 PayPal、Stripe) ➝ 不需要填 1099,因為平台會提供 1099-K。
開立發票是否影響 1099?
- 如果對方 開具公司發票,但仍然是 個體戶(Sole Proprietor)或合夥企業,你仍然需要發 1099。
- 只有當對方是 C Corp 或 S Corp,才可能 不需要發 1099,無論是否提供發票。
- 若是 個人提供服務 且符合金額門檻,即使沒開發票,也需要填 1099。
總結: ✅ 開發票 ≠ 不需要填 1099
✅ 判斷重點是支付對象的法律結構(個人、合夥、公司)和支付方式,而不是是否有發票
如果你不確定對方的公司類型,通常可以透過 Form W-9(納稅人身份表)向對方確認。
可參考 IRS 官網:https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-w-9
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以上內容為永輝研發及教育中心 (簡稱:永輝RD)於2025年3月摘要。
隨著時間推移,法規會發生變化,不同情況會有不同的選擇。
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