H-1B 合規與風險地圖

H-1B 合規與風險地圖

H-1B 合規風險地圖(Risk Map)

H-1B 的風險主要來自 三個政府機構:

監管機構管轄範圍主要風險
USCIS簽證合法性Petition 撤回 / 工作內容
DOL薪資與勞動條件Back wages
ICE / DHS移民與雇主責任I-9、非法雇用

因此 H-1B 合規其實是 三個法律領域的交集:Immigration + Labor + Employment law

H-1B 合規流程(企業內控版)

企業內控通常分為 五個階段

招聘

簽證申請

任職管理

變更管理

離職管理

招聘階段風險

主要風險:

職位不符合 Specialty Occupation

常見錯誤:職位描述過於一般 + 不需要 bachelor degree
USCIS 可能拒絕。

工資低於 Prevailing Wage

DOL 會要求:prevailing wage level
來源 U.S. Department of Labor
https://www.dol.gov/agencies/whd
如果低於標準:可能被追討薪資。

簽證申請風險

H-1B 申請流程:

Prevailing Wage

LCA (ETA9035)

H-1B Petition (I-129)

USCIS Approval

主管機關
U.S. Citizenship and Immigration Services

https://www.uscis.gov

常見風險文件不一致

例如: 職位 + 工資 + 工作地點
如果三者不同:可能被視為 misrepresentation

任職期間風險

H-1B 最常出問題的其實是 工作期間

1 Benching(最常見違規)

H-1B 不允許:無薪待命
例如:公司沒有專案 + 但員工仍在 H-1B 狀態
公司仍必須支付: LCA wage

2 工作地點變更

如果搬到: 新城市 + 新州
可能需要:H-1B amendment

3 工資調整

如果工資低於:Prevailing wage可能違規。

離職風險(最重要)

離職時必須完成 三件事情

USCIS 撤回 petition

如果沒有撤回:

雇主可能被認定仍為 sponsor。

2 撤回 LCA

透過 FLAG 系統

https://flag.dol.gov

如果 LCA 未撤回:

DOL 可能認為

公司仍需支付薪資

3 Return Transportation

如果公司解聘:

必須提供回國機票。

DOL Audit 常見罰款案例

以下是美國公開案例類型:

案例 1

IT consulting 公司

問題:

沒有支付 benching 工資

結果:

補發

$350,000 back wages

案例 2

科技公司

問題:

LCA wage 低於 prevailing wage

結果:

補薪 + penalty

案例 3

工程公司

問題:

Public Access File 不完整

結果:

民事罰款。

Public Access File(PAF)

每一個 H-1B 都必須建立:Public Access File

通常包含:LCA copy + wage calculation +benefits summary +posting notice
主管機關 U.S. Department of Labor
官方說明
https://www.dol.gov/agencies/whd/fact-sheets/62i-h1b-public-access-file

跨國企業最佳做法

大型企業通常會建立:Immigration Compliance Program

包含:
1 Visa tracking system
2 外籍員工名冊
3 LCA 管理
4 PAF 文件管理
5 immigration audit

台灣企業常見風險

台灣公司在美國聘用 H-1B,常見問題:

1 不知道要撤回 LCA

很多 HR 只通知 USCIS。

2 不知道 benching 違法

顧問公司常犯。

3 沒有 PAF

這在 audit 時會出問題。

顧問服務

Immigration Compliance Advisory
服務內容:
1 H-1B compliance review
2 HR immigration policy
3 audit preparation
4 visa risk assessment

顧問級服務收費

常見收費:

服務費用
H-1B petition$3,000 – $6,000
compliance audit$5,000 – $20,000
immigration advisory$300–$700/hr

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